WPS表格快速制作美观图表的技巧

互联网2017-07-28

 

  如何快速调整图表文字格式

数据示例
数据示例

  制作图表的过程中,用户由于多次进行图表大小的调整,往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致,从而影响图表的美观。

  用户在调整上图中的文字格式时,如果对各个标志分别进行调整,用户则需要进行多次重复操作,按照以下的步骤,用户将一次性对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。

  步骤1 使用右键单击图表外部的图表区,在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”。

  步骤2 在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡。

  调整完毕后,用户还可以对图表区的其他属性(如填充颜色)进行调整,以便于美化图表,最后点击“确定”按钮使设置生效。

  很多时候,随着对分析报告的逐步完善,用户会添加或者删除一些原始数据,特别是在添加数据到图表后,数据序列自动按添加的先后顺序来显示。

  如果用户希望调整序列显示顺序应该如何操作呢?在以前的版本中,WPS表格并不允许进行重新调整,用户只能删除部分序列后,再重新按次序进行添加,操作比较麻烦。

  而在WPS表格的新版本中,WPS表格增加了调整序列顺序的功能,用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前(即将第4个序列移动到第1个第2序列之间),具体步骤如下:

  步骤1 鼠标右键单击图表柱形中任意序列,在弹出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项;

  步骤2 在对话框中选择“系列次序”选项卡。

  步骤3 点击“上移”按钮,将“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后,点击“确定”按钮,保存设置。

  这样,用户就可以自行定义数据序列显示顺序了,最终调整后的结果。

  如何使图表数据系列均匀显示

  有些时候,用户制作图表的数据值相差较大,而导致制作出来的图表不容易看出数据的差别,其中由于序列D、G的数据相对其他数据比较大,而使其他数据很难分辨。

  目前WPS表格中提供了对数刻度的功能,用户可以通过调整坐标轴的刻度显示来进行调整,具体操作步骤如下:

  步骤1 鼠标双击图表左侧的“纵坐标值”,调出“数值轴格式”对话框;

  步骤2 在“刻度”选项卡中,勾选“对数刻度”复选框,并对显示刻度值进行调整。

  一旦使用对数刻度以后,系统会自动按10的0次方到N次方进行刻度显示,如1、10、100等等,设置以后,图表数据差别就显示得比较清晰。

  经对图表进行其他格式调整后。

  以上就是在WPS表格中快速制作图表的方法。表格中的图表还有很多选项,如图表选项、绘图区格式和网格区格式,大家可以为了让图表看起来更加美观,可以对其他属性进行个性化设置。