针式打印机经常“闹脾气”?学会发票打印实用技巧很重要!

互联网2018-07-18

针式打印机是一种特殊的打印机,是通过打印头中的24根针击打复写纸 ,继而形成字,这和我们生活中经常用到的喷墨、激光打印机都存在很大的差异,而针式打印机的这种差异是其它类型的打印机不能取代的,正是因为如此,针式打印机也一直都有着自己独特的市场地位,服务于一些特殊的行业用户。

针式打印机大量用于企业用户中。通常打印较为重要的需要拷贝的发票、单据以及普通文档等。针式打印机的打印量往往比较大,简单了解针式打印机的基本结构,做好日常正确的使用和维护,保障打印机的长期、稳定的运行是比较重要的。

(图例为82列24点阵式针式打印机,型号: DPK1560)

那么如何更好更顺畅的使用针式打印机呢?今天小编就来给大家分享几个发票打印实用技巧!

场景一  打印机工作正常,为什么打印的文字有缺笔划的现象?

此种现象可能是因打印头断针所造成,众所周知针式打印机的打印头由打印针、线圈和骨架构成,每一个线圈对应一根针。打印时,打印信号被转换成头驱动电压传至打印头上,线圈通电产生磁性,吸引打印针冲出打印头击打色带和纸,在纸上打出一个字。有的打印针在打印时断针,造成有的点没有打印出来,这时候文字就缺笔划了。

实用技巧:建议先进行针式打印机的自检,以确定打印头哪部分发生故障再更换针或线圈。针式打印机在自检过程中,纸张上将会打印出1到24个数字,每个数字上应该打印出一条短横线,其中数字对应打印针序号,横线为对应打印针测试。若缺少短横线则表示为相应的打印针未出针,则判断为打印机故障。

(图:针式打印机打印头)

场景二  为什么打印机打印经常发生乱走纸的现象?

打印机在打印时,纸张的状态要靠纸张传感器探测。有的打印机的传感器是光电式的,当打印纸进入特定的位置,遮住了光电传感器的表面,传感器就探测到纸张的存在了;有的打印机的传感器是触摸式的,纸张压在传感器表面,传感器就探测到纸张的存在了。如果测纸传感器的工作状态不能实际反应纸张状态,就会造成乱打印机的走纸。

实用技巧:建议打印机要放置在干净的使用环境中,使用洁净的打印纸,避免灰尘或污垢覆盖传感器表面。当然,如果传感器真的坏了,那也只能维修了。

(图:针式打印机工作状态特写)

场景三  为什么换了另外一种纸后,打印机就不能走纸了?

针式打印机有单页和连续纸两种走纸方式,当过纸杆搬到单页档时,走纸电机的动力通过齿轮与字辊啮合,带动单页纸进纸;当搬至连续档时,走纸电机的动力则传至连续纸链架,而与字辊齿轮脱离,这时只能走连续纸。

实用技巧:在打印之前需先确认自己的纸张类型。连续纸的纸张两边带孔的,装纸时要把小孔放入打印机的连续纸进纸齿轮上,如果放入单页纸进纸通道中,打印机除了报缺纸,不会有其他的反应。

(图:针式打印机打印纸的使用)

场景四  针式打印机打印很多页后,为什么打印头停在某个位置不动了?

很可能是打印头过热造成的。针式打印机打印时打印头的温度较高。打印头上的热敏电阻监控打印头的温度,当温度达到限制值时,控制电路会使打印机暂停下来散热,温度下降后又会继续工作。

实用技巧:不要让打印机工作在过高的温度环境中,打印机在使用中要保证良好的通风。当打印的文件较大或者打印内容较复杂造成打印针出针频率增加时,尽量使用较低的打印分辨率,减慢打印头温度升高的速度。

(图:富士通DPK7850E重负荷高速打印机)

场景五  为什么新换的色带,打印的效果却不清楚?

由于针式打印机要打印可拷贝的纸张,纸张的厚度范围较大。打印机通过纸厚控制杆控制打印头和打印纸张之间的距离,从而达到控制打印针击打力度的效果。如果距离调节的过大,击打力度小,打印的效果就较浅。如果距离调节的过小,容易使打印针断针或者造成打印针的磨损加快。

实用技巧: 根据用户使用环境或纸张复写能力的不同,可选择相应的打印机拷贝能力设置,调整打印机击打力度。不仅可以保证满意的打印效果,还能延长打印机的使用寿命。

(图:针式打印机拷贝手柄)

为了达到最好的打印效果,拷贝手柄应设定在与纸张厚度相对应的位置上,参考标准如下:

(数据参考:富士通DPK1560针式打印机使用说明)

场景六  打印机发票定位怎么操作?

1、针式打印机发票定位常用功能有“纸厚度调节杆”和“水平放置挡板”。各打印机品牌、型号的不同, 位置可能不同但功能相同。

2、进入开票系统,点击“发票管理”-“发票查询”功能。

3、找到一张开具过的发票,并双击打开或者“查看明细”打开该发票。

4、在发票界面处点击“打印”按钮,弹出“打印”设置。

5、在边距调整内输入数值进行调整。初次打印可先在打印机内放置复印好的发票样票或发票复印件。放入后即可点击“打印”按钮。

向下调整:数值越大,发票内容越向下,数值越小,发票内容越向上

向右调整:数值越大,发票内容越向右,数值越小,发票内容越向左

注:“向下调整”和“向右调整”格内可以填写正负数值,数值以毫米为单位

因打印机型号不同,边距调整中的数值需自行调整。

6、如发票调格式调整后,发票数值会自动保存。

7、经过调整后,所有开票数据均在发票格以内即可。

场景七  针式打印机无法打印怎么办?

1、检查打印机数据线是否和电脑正常连接;

2、检查打印机打印厚度设置;

3、更换打印机色带;

4、再次安装打印机驱动。

5、如果上述方案仍旧无法解决问题,那么就是打印机硬件故障,建议送修。

在办公过程中,所需要的文件有时候很紧急,一旦打印机瘫痪无法工作,可能就会对工作中的某一步骤造成极大的影响。因此,假如在办公过程中打印机出现故障,不妨参考以上措施先应急,尽量减少工作损失。关于针式打印机常见的实用技巧,小编就先给大家介绍到这儿,针式打印机在给我们工作方便的同时,我们也要注意给打印机保养,平时不用的时候注意保管好,尽量不要让机器进灰,以发挥其最大效用。

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