使用进销存软件管理的的好处!Wms仓储管理系统。

互联网2018-04-23

原标题:使用进销存软件管理的的好处!Wms仓储管理系统。

使用进销存软件管理的的好处!Wms仓储管理系统。

在电商的冲击下珠海市身边科技有限公司为电商研发制定的BWMS仓储管理系统。

这款跨境电商专为电商定制了更为科学管理的Bwms保税仓储物流仓储管理系统。

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进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的,从货品销售出货单据的打印,

到货品单据的清点核算,从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,

从客户货款的累加,到财务收支的盘点,

进销存软件都一一为企业解决妥当,有了进销存软件,企业的管理才可以松一口气。

轻松录入数据,放心等待结果

除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,

这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,

无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,

软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。

让产品的库存统计更加实时、准确

进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,

通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,

并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,

软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,

进销存软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间。

让日常工作的分工更加清晰和科学

采用进销存局域网版软件,可以让销售人员,采购人员,财务人员,

仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员只负责货品销售方面的工作,

采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理,

仓管人员专门进行货品管理,在身边科技B中设置多用户分仓管理。

多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,

每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵连。

在以往的客户培训中,我们培训的第一个问题就是“为什么要使用进销存软件?

使用它有什么样的好处?我结合我们公司的天新进销存软件,给大家解释一下:

(1) 公司从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,

减少书写的错误,这不但关系到公司的形象,

也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。

不同的人写的字迹不一样,有些人手写的字可能会龙飞凤舞,让别人看不懂写的是什么。

(2)做为老板或者是负责人可以随时检查自己的经营情况,

一切相关的查询和统计可以在瞬间完成,

如果采用手工帐,可能需要员工几天的工作量,使用软件的话几秒中就可以完成。

(3)由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,

对于公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。

(4)如果您是老板,通过进销存软件您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额,

总的成本以及最终的利润,可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高,以方便安排进货。

(5)对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。

例如有客户询问能否供应50盒铅笔,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。

(6)使用进销存软件可以使公司的账目会更清楚,

月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,

进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。

(7)对于上了规模的公司,

使用软件可以节省成本,提高工作的效率,

比如:可以把公司、仓库、门店用软件连在一起,

门店接到客户的订单之后,可以方便快速的查询当前仓库中是否有货;

仓库看到门店的销售订单,可以快速的备货、发货,

公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况,

如果没有使用软件,需要我们使用传统的电话、传真来沟通,不但成本高,而且速度也慢。

(8)对于库管人员,通过管理系统平台,

能够显著降低库存周转时间,通过异地调拨最大限度的利用有效库存,以及时处理季节滞销商品及残次品。

总之,使用软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化,

使公司的各个部门连成一个有机的整体,

通过天新进销存还可以最大限度的降低公司的运作成本,

提高工作效率,相信随人们管理意识的提高,软件的应用范围会越来越广。

二.进销存软件能干什么?

传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证,

并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。

采用进销存软件只需要用户输入原始的单据,

由系统自动生成其后的一整套会计处理事务,

包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、

增值税账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。

这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、

降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

概述

这里所称的“仓储”包括生产和供应领域中各种类型的储存仓库和配送中心,当然包括普通仓库, 物流仓库以及仓储管理系统

货代仓库。

RF-WMS仓储管理系统包括软件、硬件、管理经验。传统的仓储管理系统概念中忽略了管理经验和自动识别硬件的缺失。仓储管理系统中的软件指的是支持整个系统运作的软件部分,包括收货处理、上架管理、拣货作业、月台管理、补货管理、库内作业、越库操作、循环盘点、RF操作、加工管理、矩阵式收费等。仓储管理系统中的硬件指的是用于打破传统数据采集和上传的瓶颈问题,利用自动识别技术和无线传输提高数据的精度和传输的速度。管理经验指的是开发商根据其开发经验中客户的管理方式和理念整合的一套管理理念和流程,为企业做到真正的管理。

优点

·基础资料管理更加完善文档利用率高仓储管理系统

·库存准确

·操作效率高

·库存低,物料资产使用率高

·现有的操作规程执行难度小

·易于制定合理的维护计划

·数据及时, 成本降低

·提供历史的记录分析

·规程文件变更后的及时传递和正确使用

·仓库与财务的对帐工作量见效效率提高

·预算控制严格、退库业务减少

特点

WMS(Warehouse Management System),即仓库管理系统,它有何特殊之仓储管理系统

处?为什么提出WMS的概念?它与传统的进销存软件到底有什么区别?

从财务软件、进销存软件CIMS,从MRP、MRPII到ERP,代表了中国企业从粗放型管理走向集约管理的要求,竞争的激烈和对成本的要求使得管理对象表现为:整和上游、企业本身、下游一体化供应链的信息和资源。而仓库,尤其是制造业中的仓库,作为链上的节点,不同链节上的库存观不同,在物流供应链的管理中,不再把库存作为维持生产和销售的措施,而将其作为一种供应链的平衡机制,其作用主要是协调整个供应链。但现代企业同时又面临着许多不确定因素,无论他们来自分供方还是来自生产或客户,对企业来说处理好库存管理与不确定性关系的唯一办法是加强企业之间信息的交流和共享,增加库存决策信息的透明性、可靠性和实时性。而这,正是WMS所要帮助企业解决的问题。

WMS软件和进销存管理软件的最大区别在于:进销存软件的目标是针对于特定对象(如仓库)的商品、单据流动,是对于仓库作业结果的记录、核对和管理——报警、报表、结果分析,比如记录商品出入库的时间、经手人等;而WMS软件则除了管理仓库作业的结果记录、核对和管理外最大的功能是对仓库作业过程的指导和规范:即不但对结果进行处理,更是通过对作业动作的指导和规范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记(入计算机系统),增加仓库的效率、管理透明度、真实度降低成本比如通过无线终端指导操作员给某定单发货:当操作员提出发货请求时,终端提示操作员应到哪个具体的仓库货位取出指定数量的那几种商品,扫描货架和商品条码核对是否正确,然后送到接货区,录入运输单位信息,完成出货任务,重要的是包括出货时间、操作员、货物种类、数量、产品序列号、承运单位等信息在货物装车的同时已经通过无线方式传输到了计算机信息中心数据库。

国内应用

仓储管理系统(WMS)是仓储管理信息化的具体形式,它在我国的应用还处于起步阶段。在我国市场上呈现出二元结构:以跨国公司或国内少数先进企业为代表的高端市场,其应用WMS的比例较高,系统也比较集中在国外基本成熟的主流品牌;以国内企业为代表的中低端市场,主要应用国内开发的WMS产品。下面主要结合中国物流与采购联合会征集的物流信息化优秀案例,从应用角度对国内企业的WMS概况做一个分析。

第一类

是基于典型的配送中心业务的应用系统,在销售物流中如连锁超市的配送中心,在供应物流中如生产企业的零配件配送中心,都能见到这样的案例。

北京医药股份有限公司的现代物流中心就是这样的一个典型。该系统的目标,一是落实国家有关医药物流的管理和控制标准GSP等,二是优化流程,提高提高效率。系统功能包括进货管理、库存管理、订单管理、拣选、复核、配送、RF终端管理、商品与货位基本信息管理等功能模块;通过网络化和数字化方式,提高库内作业控制水平和任务编排。该系统把配送时间缩短了50%,订单处理能力提高了一倍以上,还取得了显著的社会效益,成为医药物流的一个样板。此类系统多用于制造业或分销业的供应链管理中,也是WMS中最常见的一类。

第二类

是以仓储作业技术的整合为主要目标的系统,解决各种自动化设备的信息系统之间整合与优化的问题。

武钢第二热轧厂的生产物流信息系统即属于此类,该系统主要解决原材料库(钢坯)、半仓储管理系统应用

成品库(粗轧中厚板)与成品库(精轧薄板)之间的协调运行问题,否则将不能保持连续作业,不仅放空生产力,还会浪费能源。该系统的难点在于物流系统与轧钢流水线的各自动化设备系统要无缝连接,使库存成为流水线的一个流动环节,也使流水线成为库存操作的一个组成部分。各种专用设备均有自己的信息系统,WMS不仅要整合设备系统,也要整合工艺流程系统,还要融入更大范围的企业整体信息化系统中去。此类系统涉及的流程相对规范、专业化,多出现在大型ERP系统之中,成为一个重要组成部分。

第三类

是以仓储业的经营决策为重点的应用系统,其鲜明的特点是具有非常灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的客户管理系统,为仓储业经营提供决策支持信息。

华润物流有限公司的润发仓库管理系统就是这样的一个案例。此类系统多用于一些提供公仓仓储服务的企业中,其流程管理、仓储作业的技术共性多、特性少,所以要求不高,适合对多数客户提供通用的服务。该公司采用了一套适合自身特点的WMS以后,减少了人工成本,提高了仓库利用率,明显增加了经济效益。

功能模块系统功能设定模块

自定义整个系统的管理规则,包括定义管理员及其操作口令的功能;

基本资料维护模块

对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,用户可以根据自己的需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;

采购管理模块

(1) 采购定单:当需要采购的时候,可以填写采购定单,此时并不影响库存;

(2) 采购收货:当采购定单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。

(3) 其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;

仓库管理模块

(1)产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。

(2)产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;

(3)库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;

(4)特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。

(5)调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。

(6)盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。

(7)库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。

销售管理模块

销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;

销售定单:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。

报表生成模块

月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;

查询功能

采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。

查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。

履历查询功能

可针对 货物、工作人员、客户为中心进行履历管理

包括货物在库履历,人员作业履历、客户业务履历。

常用系统

身边科技保税仓储物流管理系统是一款非常实用的,

该款软件包含了条码、RFID、在线清单报关,精细货位管理等功能,

专为广东省保税仓储企业量身打造,为用户带来更智能化的管理体验。

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