手机管理打印机?钉钉惠普智能打印云盒让智能打印在身边!

其他2018-06-10 01:11:33

打印,是企业日常办公中最为频繁的场景之一。然而,无论是企业的管理者、IT、行政人员还是普通员工,在打印机的使用过程中,总会面临各种各样的场景痛点。近日,阿里巴巴出品,专为全球企业打造的免费智能移动办公平台钉钉与惠普联手发布了智能打印云盒钉钉P1,通过智能硬件设备,将传统打印升级为“云打印”,让简单、省钱、安全的智能移动办公云打印更为深入人心。

配置简单:小白轻松上手 配置4步2分钟

目前,主流的企业级打印设备想要与电脑连接,都必须在局域网的环境下,通过安装驱动来完成,对于小白员工来说,驱动安装的配置过程比较复杂,必须依赖公司IT才能完成,耗时费力效率还低。一个100人的创业公司,帮助所有员工配置好打印机设备,一个IT至少需要花费2天的时间。

而钉钉P1的全部配置过程,仅仅需要花费4步2分钟,任何一个普通的行政员工都可以流畅操作:用户可选择无线连接或有线连接两种方式,第一步,扫描钉钉P1专属二维码,进入配置界面。第二步打开手机蓝牙,连接手机与盒子,第三步通过手机,将盒子连接到公司网络。第四步,绑定团队,2分钟即可实现组织架构中所有成员“一键打印”。钉钉P1,让IT从复杂繁琐的打印机配置过程中解脱出来,也让每个普通员工都能获得轻松、方便的配置和使用体验。

免装驱动:手机一键打印 支持本地打印

众所周知,现行的技术让手机与打印机无法直接连接,对于普通员工来说,手机上的文件总是需要发到电脑上能打,员工需要在几个不同设备之间来回切换,传输文件才能完成打印需求,过程非常繁琐,据测算平均耗时要花费60s。

而使用了钉钉P1之后,通过“Dingtalk inside”智能硬件设备的创新连接技术,钉钉把企业的传统打印机变成了云打印机,员工可以选择手机或电脑钉钉内的文件一键打印,无论是图片、文件还是审批单,6秒钟即可从手机文件从电子版输出为纸质版。同时,钉钉P1还支持PC端的本地文件打印,用户只要启动钉钉,安装一个云插件,即可让电脑内的本地文件也能一键云打印。

硬件管理:耗材存量统计 节约运营成本

日常工作中,员工经常会遇见如下场景:紧急需要打印,但是却突然发现打印机没纸没墨,不仅降低效率还耽误工作时间,而企业的管理者,也会对办公用品的耗材使用情况格外关心。目前市面主流的打印产品还没有办法做到耗材情况的实时监控和提醒,员工往往后知后觉,“墨到用时方恨少”,管理者也主要凭经验判断进行办公用品的采购,也无法根据耗材的使用情况来评估运营成本。

而钉钉P1的出现,通过智能化办公理念和技术的普及,让惠普的打印机设备可以通过钉钉来进行整体的硬件管理,用户不仅可以通过钉钉查看设备的运转情况,耗材存量情况,还能通过钉钉内置的天猫办公用品采购平台一键下单,随时补足耗材需求,未来甚至还能通过钉钉软硬结合的智能生态体系,满足产品换新、上门维修等一系列服务需求。

扫码取件:规避信息流转 保障隐私安全

大多数的中小企业为了节约办公用品的使用成本,往往会存在多人同时使用一台打印机的情况,有时候涉及员工个人信息的重要文件直接打印,不仅会无意间泄漏给第三方,还有可能会被其他员工错拿、误拿,而涉及到公司机密的文件更是存在相当程度的安全隐患。

钉钉P1的问世有效解决了企业和员工的信息安全的问题:员工在使用钉钉云盒的时候,可以选择“扫码打印”和“直接打印”两种方式,直接打印让员工可以瞬间拿到所需文件,省时高效。扫码打印,员工可以选择在手机上发出打印需求后,走到公司内任意一台云打印机前扫描二维码亲自拿取文件,防止误拿保证信息安全。

除打印外,扫描也是日常办公中频繁使用的功能之一。中小企业传统的扫描方式,必须通过打印机发送到特定连接的电脑,再用U盘等硬件设备将文件拷贝出来,而钉钉P1计划将扫描“智能化”,在企业组织内的用户可以通过钉钉扫码发起扫描,使用手机直接将扫描文件发送到个人的钉钉账号,避免繁琐流程和不必要的信息周转。

作为拥有500万认证企业,1亿用户,专注于为全球企业打造免费智能移动办公平台的钉钉,一直致力于以钉钉App为核心,在不同的企业办公场景下,完善软硬结合的智能移动办公生态布局。此次,钉钉与惠普联手发布的智能打印云盒,有效洞察了用户在企业打印场景中对于简单、省钱、安全的核心诉求,简化配置流程,手机一键打印,轻松硬件管理,保障信息安全,为企业革新移动办公管理新方式,升级移动办公管理心思维,携手步入企业级打印的“云时代”打下了良好的基础。未来,钉钉将继续坚持共创文化,深挖企业用户痛点,完善产品功能和体验,加速软硬结合的战略部署,实现在云打印领域用户心智的全面建立。

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